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digitalização de documentos

Digitalização de documentos e a sustentabilidade da sua empresa

Pagar em dia os tributos é apenas uma parte do cumprimento da legislação, pois os documentos precisam ser guardados para que se evitem complicações, como um novo pagamento acrescido de multa e juros.

Considerando documentos fiscais, contábeis, trabalhistas, previdenciários, tributos, encargos sociais, entre outros, o prazo de armazenamento varia conforme o tipo de documento e o órgão fiscalizador.

E como a digitalização pode otimizar o processo de armazenamento de documentos?

Primeiramente, a digitalização preserva a confiabilidade e o valor legal dos documentos. Como demais vantagens podemos citar:

– facilidade de acesso;
– segurança de armazenamento, praticamente eliminando o risco de perda de informações;
– redução ou eliminação do uso de papel;
– diminuição de custos, quando comparado ao armazenamento físico;
– eliminação do risco de extravio;
– preservação das informações com nitidez;
– eliminação da dependência de malotes.

Em relação ao armazenamento de documentos, a sua empresa precisa ganhar agilidade e reduzir custos? Entre em contato conosco! Temos um time de especialistas para aprimorar este processo na sua empresa tornando-a mais organizada e sustentável.

> Por quanto tempo o RH deve guardar documentos contratuais?<

Ainda possui dúvidas? Entre em contato conosco.

FGTS digital: quais são as novidades?

A partir do dia 1º de março de 2024, entrou em produção a plataforma FGTS Digital que é construída por um conjunto de sistemas criados para gerenciar os diversos processos relacionados ao cumprimento da obrigação de recolhimento.

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